Что нужно знать при составлении договора аренды транспортного средства

Договор аренды транспортного средства может быть заключен между частными лицами, одной из сторон бывает также организация или ИП. Документ оформляется письменно и содержит данные участников, сведения об авто, информацию о сроке действия, цене машины, стоимость аренды и ее условия. Одним из последних может быть предоставление арендодателем услуги управления транспортом, то есть водителя, и техобслуживания.

В первом случае составляется соглашение аренды ТС с экипажем, во втором – без него. Взять в пользование авто может и организация у собственного сотрудника. Здесь оформляется договор об аренде, и тогда он получает соответствующую плату. Или использование личной машины включается в трудовое соглашение, автовладельцу перечисляют компенсацию.

Договор аренды транспортного средства

Договор аренды любого типа транспортного средства имеет отличительные черты от иных форм передачи автомобиля в пользование:

• оформляется только в письменном виде вне зависимости от статуса сторон;
• может заключаться по поводу передачи любого вида ТС, в том числе воздушных, морских и речных судов;
• действует определенный сторонами срок, который не продлевается автоматически, по его истечении заключается новое соглашение, или сотрудничество прекращается;
• прежний арендатор при подписании документа на следующий период не имеет преимуществ перед иными претендентами и каких-либо льгот по условиям эксплуатации автотранспорта;
• соглашение подразумевает передачу управления авто только квалифицированному человеку (то есть наличие водительских прав);
• использование ТС разрешается лишь в определенных целях, не противоречащих техническому назначению (если это аренда автобуса, на нем нельзя перевозить грузы);
• позволяет арендатору использовать машину для сдачи в субаренду без согласия ее собственника, если в тексте нет запрета на это;
• в предыдущем случае все расходы на ТС, в том числе возникшие из-за действий третьего лица, несет арендатор;
• он же за свой счет заправляет машину, при необходимости осуществляет текущий ремонт, принимает на себя ответственность за ущерб, нанесенный авто в ходе эксплуатации;
• если ТС в период действия соглашения утрачивается, арендатор выплачивает собственнику полную стоимость, указанную в документе;
• за невыплату в срок вознаграждения, положенного арендодателю, могут налагаться штрафные санкции;
• в условия допускается включать возможность последующего выкупа авто арендатором (его часто применяют, если машина берется для использования в качестве такси).

Прокат ТС для потребительских целей осуществляется по иным условиям, хотя это тоже разновидность аренды. Но здесь арендатору запрещено передавать машину третьему лицу. Зато взять авто для эксплуатации может любой человек, имеющий водительское удостоверение соответствующей категории и деньги на оплату услуги.

Рекомендуем прочитать о том, когда составляют акт приема-передачи автомобиля. Из статьи вы узнаете о том, как выглядит акт приема-передачи авто при продаже, когда и как нужно оформлять документ.

А здесь подробнее о том, как подготовиться к выезду за границу на авто.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Договор аренды автомобиля или иного транспорта между физическими лицами должен содержать:

• информацию о самом ТС, по которой его можно идентифицировать;
• стоимость имущества на момент оформления;
• полные сведения о сторонах;
• период действия документа;
• стоимость пользования авто;
• обязанности арендатора;
• ограничения, налагаемые на арендодателя по части использования передаваемой машины;
• форму и сроки внесения регулярных платежей. Образец заполненного документа можно посмотреть здесь.

Соглашение об аренде транспорта между юридическими лицами отличается незначительно. Его тоже следует заключать в письменном виде, не нужно регистрировать у нотариуса или в госорганах. Отличия только в информации о сторонах договора: надо указать полные реквизиты организаций и данные лиц, выступающих их представителями. Последние же ставят подписи на документе. Соглашение, составленное юрлицами, может выглядеть так.

Оформление аренды грузового автомобиля или трактора не отличается от того, как это происходит с легковой машиной. В раздел об объекте сделки так же вносятся характеристики ТС, указывается категория. И обязательно отмечается, что технику используют только по назначению.

Смотрите в этом видео о том, как заключить договор аренды авто между физическими лицами:

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортного средства вместе с экипажем предполагает, что собственник техники предоставляет второй стороне еще и водителя или нескольких. Это существенное условие, которое обязательно отражают в тексте. От арендатора в этом случае требуется плата не только за пользование ТС, но и услуги работников. Арендодатель же при предоставлении машины с водителем обязан:

• сдавать исправную технику, обеспечивать ей ремонт и профилактику за счет получаемого от сделки дохода;
• оформить автостраховку на машину и того, кто будет ею управлять;
• обеспечить прохождение водителем медицинского обследования.

Нередко при таком типе соглашения и данном условии собственник машины платит за бензин. Но только до тех пор, пока лимит топлива не превышен, все, что сверх этого, чаще идет за счет арендатора. Субаренда при договоре с экипажем, как правило, тоже не предусматривается, что отражают в документе. Соглашение можно составить по образцу.

Договор, по которому авто предоставляется без экипажа, подразумевает, что арендатор имеет водительские права нужной категории и обязуется выполнять ПДД. Это отражается в документе, как и ответственность за эксплуатацию машины, обязанность сообщать о ДТП и любом повреждении ТС, выполнять плановый техосмотр и ремонт. Договор может выглядеть следующим образом.

Соглашение о сдаче для эксплуатации спецтехники должно содержать упоминание об ответственности за ущерб, причиненный машиной. Если аренда без экипажа, она возлагается на арендатора. В ином случае ответственность за это, а также налоги, обслуживание, страхование – дело собственника. Соглашение с предоставлением экипажа имеет следующую форму.

Срок аренды во всех случаях определяется указанием на выбор:

• даты начала действия соглашения и его завершения;
• временного отрезка, исчисляемого годами, месяцами и т. д.;
• события, вследствие наступления которого соглашение прекращается.

Первый вариант лучший, так как исключает различные толкования и споры сторон по этому поводу. Если же о длительности сотрудничества нет упоминания, соглашение считают заключенным на неопределенный срок.

Смотрите в этом видео о договоре аренды авто с экипажем:

Приказ о необходимости аренды автомобиля образец

Приказ о необходимости аренды автомобиля может быть создан по образцу. Документ предваряет договор, по которому машина берется во временное пользование. Иногда ее арендуют у сотрудника организации, но можно и у иного физического либо юридического лица. Если арендодатель уже определен, в приказе это отражают, внося информацию о нем и транспортном средстве.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

Безвозмездная аренда частного автомобиля у физического лица заменяет оформление доверенности, фактически такой договор означает, что организация или частник будет пользоваться машиной установленный срок, не платя за это владельцу денег.

В документе следует отметить, что стоимость аренды составляет 0 рублей. Остальное содержание то же, что при соглашении на пользование ТС без экипажа.

Договор о безвозмездной аренде транспорта имеет смысл заключать физическим лицам, например, когда собственник дает машину приятелю на короткое время. При таком оформлении автовладелец может быть уверен, что за нарушение другим человеком ПДД отвечать будет виновник. И текущий ремонт, необходимость которого возникла за период аренды, тоже не придется делать или оплачивать собственнику машины.

Если оформить простую доверенность, штрафы будут приходить ему. И надо будет доказывать, что за рулем находился и нарушил ПДД другой человек.

Оформлять соглашение о безвозмездном пользовании экономически невыгодно арендатору-юрлицу. В НК РФ есть статья 250, которая гласит:

Акт оценки автомобиля к договору аренды

Акт оценки автомобиля часто прилагается к договору аренды, так как позволяет определить стоимость и комплектацию имущества. Он может понадобиться, если во время действия соглашения авто будет утрачено или серьезно повреждено. Ведь ответственность за это несет арендатор, а возмещение должен получить владелец машины. Так что оба заинтересованы в составлении документа.

Не менее важны:

• Акт приема-передачи автомобиля. Сделка считается заключенной с момента его оформления. А подписывают документ, когда машина окажется в руках арендатора. В договоре обязательно должно быть упоминание об акте, являющемся приложением к соглашению. Документ оформляют в 2-х экземплярах, его подписывают обе стороны.

Текст составляется произвольно, но должен включать характеристики и описание внешнего вида авто, список передаваемых с ним бумаг, дополнительных принадлежностей. Можно оформить по образцу.

• Акт возврата бывшего в пользовании автомобиля. Документ не обязателен, но помогает избежать взаимных претензий по поводу состояния ТС после использования арендатором, мошенничества. Его составляют, если в договоре есть пункт, что по окончанию срока действия машину должны вернуть собственнику по акту.

Документ можно создать по образцу бумаги о приеме-передаче. Только нужно заменить словосочетания «арендодатель передает» на «арендатор возвращает». Если зафиксированы изменения в техническом состоянии авто, их тоже следует отразить в акте.

Аренда транспорта с экипажем

Аренда любого вида транспорта с экипажем регламентируется ст.632, 633 ГК РФ:

• соглашение обязательно заключается в письменном виде вне зависимости от продолжительности периода действия;
• его сторонами являются владелец машины и арендатор, но первый платит водителям зарплату, обеспечивает прохождение медосмотра, наличие у них нужной квалификации;
• техническое обслуживание ТС тоже возлагается на арендодателя;
• стоимость ТО и услуги по управлению авто лучше выделить в графе о размере арендной платы;
• обычно страхование гражданской ответственности экипажа – тоже забота автовладельца, что и фиксируют в соглашении;
• если ТС попало в аварию, ущерб пострадавшим платит арендодатель, но потом может взыскать средства с экипажа;
• при повреждении или утрате автомобиля возмещение его владельцу платит арендатор, если доказано, что ущерб образовался по причинам, за которые отвечает последний.

Типовой договор аренды автомобиля у физического лица

Типовой договор аренды легкового автомобиля или иного вида ТС у физического лица можно составить, используя бланк. Документ заполняют в 2-х экземплярах, каждая сторона забирает и хранит свой.

Договор аренды автомобиля между ИП и организацией

Договор аренды автомобиля между ИП и коммерческой либо государственной организацией может заключаться на транспорт:

• Без экипажа. В этом случае большинство необходимых расходов ложатся на арендатора. В договоре должны быть реквизиты ИП и юридического лица, характеристики машины, срок сотрудничества, нюансы оплаты, список прилагаемых бумаг.

Стороны могут вносить ограничения по использованию техники по пробегу, перевозкам, доверии ТС третьему лицу.

Обязателен пункт о страховке. Эта необходимость может быть возложена на любую из сторон. Для оформления подойдет следующий бланк.

• С экипажем. Здесь арендодатель не только предоставляет авто, но и оказывает услуги по его обслуживанию и управлению им. Это обязательно фиксируется в документе. Даже обязанность заправлять машину может быть возложена на арендодателя, хотя чаще это делает арендатор. Составить договор можно с помощью бланка.

В соглашении между сотрудником и его организацией по поводу использования автомобиля указывают данные физического лица и реквизиты юридического. Чаще первый выступает арендодателем, а фирма – арендатором. О предоставлении услуг по управлению ТС и техобслуживанию речь не идет. Поэтому для оформления пригодится такой бланк.

Смотрите в этом видео о том, почему следует заключать договор аренды автомобиля:

Компенсация за автомобиль сотруднику организации

Компенсация за личный автомобиль сотруднику организации, который использует свое имущество в интересах работодателя, осуществляется в соответствии со ст.188 ТК РФ. Положена она, если все оформлено трудовым договором или дополнительным соглашением (то и другое должно быть в письменном виде). Когда речь об аренде, вместо компенсации сотрудник получает арендную плату.

Размер возмещения от фирмы за использование личной машины устанавливается в соответствии с Постановлением правительства №92 от 2002 г.:

Или по соглашению сторон работодатель имеет право руководствоваться Постановлением правительства №563 от 2013 г. По нему максимальная компенсация за использование личного транспорта в служебных целях соответственно составляет 3000 р., 2400 р. и 1200 р. в месяц. Чтобы получить ее, сотрудник должен подать заявление. В нем он указывает, когда и сколько времени, на каком основании пришлось задействовать собственную машину для решения служебных задач.

Руководство организации издает приказ, в соответствии с которым сотрудник получит деньги. Ему также должны возместить расходы на бензин, текущее техобслуживание авто.

Рекомендуем прочитать о том, что такое каршеринг авто. Из статьи вы узнаете о том, как сдать авто в аренду, отличия каршеринга для элитных, спортивных, грузовых авто.

А здесь подробнее о том, зачем нужно страхование франшизы при аренде авто.

В арендном соглашении нет особых сложностей, если четко прописать условия, санкции за их невыполнение, цену транспорта. Избежать вероятных «подводных камней» удастся составлением актов приема-передачи и возврата ТС. Если же возник спор между участниками соглашения, его можно разрешить только в суде.