Путевой лист (ПЛ) – документ, позволяющий контролировать работу водителя, маршрут, цели, с которыми машина направляется в назначенное место, и многое другое. Владельцу личного авто он не нужен, а отсутствие бумаги у сотрудника какой-либо организации может привести к серьезным неприятностям, вплоть до задержания транспорта. О том, каков штраф за путевой лист, когда он налагается, кто будет платить, читайте в статье.
Кому и когда нужен путевой лист
Запрет на осуществление рейсов без документа содержится в ч.2 ст.6 Федерального закона №259-ФЗ от 8.11.2007 г.:
Он необходим тем, кто в ходе поездки выполняет следующие виды деятельности:
- Перевозка пассажиров. «Путевку» следует иметь как водителю общественного транспорта, так и таксисту, работающему на себя или состоящему в штате фирмы.
- Транспортировка грузов. В документе указывается не только пункт доставки, но и характер перевозимого имущества. Это позволяет избежать подозрений в том, что груз перемещают без ведома владельца. И не придется платить немалый штраф за перевозку без путевого листа.
- Поездки на служебном авто. ПЛ дает возможность отследить маршрут и расход топлива. Но в этом случае он нужен, если машина принадлежит организации, зарегистрированной в качестве юридического лица. Для частного предпринимателя, отправляющегося по служебным делам без пассажиров и имущества, ПЛ не требуется.
При перевозке людей и груза документ необходим вне зависимости от формы предприятия. То есть таксист со статусом индивидуального предпринимателя, заплатит штраф за отсутствие путевого листа, как и водитель автобуса.
Период действия документа
«Путевка» оформляется на 1 день или 1 месяц. Это зависит от продолжительности и цели поездки. Если рейс краткосрочный, достаточно иметь первый вариант документа. На следующий день оформляют новый. Такие ПЛ используются на предприятиях, занимающихся перевозками. Например, в городских автотранспортных организациях или такси.
При длительной поездке документ выдают на месяц. А если водителей у одного и того же авто несколько, ПЛ оформляют на каждого.

А здесь подробнее о правах и обязанностях водителей разных ТС.
Какой предусмотрен штраф за путевой лист
ПЛ входит в число обязательных для упомянутых выше категорий водителей, то есть его при необходимости следует предъявлять сотруднику ГИБДД. «Путевка» должна быть правильно оформленной, содержать всю информацию, которую положено указывать в ней. В противном случае водителя ждет наказание. Какой штраф за отсутствие путевого листа выпишут, зависит от обстоятельств.
За отсутствие и управление без него
Если у водителя, обязанного иметь документ, его не окажется, в протоколе зафиксируют нарушение по ч.2 ст.12.3:
Наказание налагается и в случае, если бланк заполнен, но его забыли взять с собой. Деньги заплатит водитель авто, так как несет свою долю ответственности за выполнение рейса без «путевки».
В отношении должностного лица, организующего поездку, а также предприятия, которому принадлежит транспорт, могут применить ч.1 ст.12.31.1. В первом случае принудительная выплата составит 20 тыс.р., во втором – 100 тыс.р.
За перевозку на грузовом автомобиле
Транспортировка грузов должна осуществляться с предварительным оформлением поездки. Одно из требований – наличие «путевки», записанное в пункте 9 раздела III Приказа Минтранса №152 от 2008 г.:
С водителя штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля потребуют в соответствии с ч.2 ст.12.3. Для должностного лица он составит 20 тыс.р., для предприятия – 100 тыс.р., так как они отвечают по ч.1 ст.12.31.1 КоАП.
За управление на легковом авто
Сложностей с отсутствующей «путевкой», если речь о легковой машине физического лица, не бывает. Ведь обычный автовладелец не обязан его иметь.
Иное дело – сотрудник занимающейся перевозкой людей или грузов фирмы. Штраф за управление без путевого листа, который возьмут с него, равен 500 р. А ответственный за транспорт сотрудник и компания заплатят 20 тыс.р. и 100 тыс.р. соответственно.
Служебный легковой автомобиль может предназначаться не для перемещения груза,. Иногда в нем ездит по делам должностное лицо, а за рулем сидит водитель. И необходимость выписывать ПЛ часто игнорируется. В законе нет четкого требования на его оформление в этом случае. Но сотрудники ГИБДД требуют документ, а при его отсутствии назначают штраф. И спорить трудно, когда авто принадлежит юридическому лицу.
Будет ли штраф для ИП за просроченный
Индивидуальные предприниматели, зарабатывающие грузоперевозками или услугой такси, тоже должны иметь ПЛ, как требует п.9 раздела III Приказа Минтранса №152. В нем указывается та же информация, что в документе, оформленном на большом предприятии, с наименованием и реквизитами выдавшей организации (в данном случае – регистрационный номер, ФИО, адрес и телефон).
Но штраф за путевой лист для ИП налагается не как на обычного водителя. В отношении владельца машины применяется ч.1 статьи 12.31.1. Ведь к ней есть примечание:
Значит, отдать придется 100 тыс.р. Во избежание этого можно оформить на водителя доверенность от индивидуального предпринимателя на использование техники в неслужебных целях. Тогда ПЛ выписывать не нужно.
На бланке, кем бы он ни оформлялся, должны стоять даты выезда машины с постоянной стоянки и возвращения на нее. По ним отмечается период действия ПЛ. Позже указанного времени использовать его нельзя. Это приравнивается к отсутствию бумаги. В подобном случае штраф за просроченный путевой лист в 500 р. налагается на водителя, в 20 тыс.р. – на должностное лицо, в 100 тыс. р. – на организацию или ИП.
Смотрите в этом видео о путевом листе для ИП и штрафе за его отсутствие:
Наказание за неправильно заполненный, без медосмотра
О том, какие сведения должны содержаться в ПЛ, сказано в разделе II Приказа №152. Несмотря на то, что форму документа может выбирать оформляющее его предприятие, наличие требуемой информации обязательно. Штраф за неправильный путевой лист зависит от характера ошибок.
Если нет свидетельств о прохождении авто техосмотра, это 3 тыс.р. с водителя, 5 тыс.р. с должностного лица, 30 тыс.р. – с компании. При более серьезных недочетах в тексте ПЛ, к ответственным сотрудникам и индивидуальным предпринимателям могут применить и ч.1 ст.12.31.1 КоАП.
Одно из важных требований к документу – наличие в нем штампа о прохождении водителем медосмотра перед поездкой. Его отсутствие означает, что процедуры не было. А это – потенциальная угроза для самого водителя и других участников движения. Поэтому штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе достаточно велик для всех причастных к нарушению:
- 3 тыс.р. отдаст водитель;
- 5 тыс.р. – должностное лицо;
- 30 тыс.р. – руководитель предприятия или ИП.
Наказание и в этом случае может быть применено ко всем виновным в отсутствии отметки служащим.

А здесь подробнее о штрафе за езду без документов.
Оформлять документ занимающихся перевозками грузов, людей, а также организации должен заставлять не только штраф за путевой лист. Его выдача – это средство контроля расхода топлива, затрат рабочего времени, рационального использования транспорта. А если автомобиль попадет в аварию, отсутствие ПЛ может вызвать сложности с получением возмещения.
Полезное видео
Смотрите в этом видео о том, нужна ли печать медосмотра на путевом листе: